Om du har arrangerat ett antal konferenser i din karriär, samt deltagit på oräkneliga sådana som deltagare, har du förmodligen identifierat flera saker som skulle kunna göras bättre. För att förhindra att du själv begår samma misstag, finns det vissa saker du bör ha i åtanke. Enligt tidningen Harvard Business Review kan en framgångsrik konferens som äger rum på annan plats än på det egna företaget öka företagets prestanda, stärka företagets position på marknaden och få alla att dra åt samma håll. Detta är sannolikt det du vill åstadkomma med din konferens på Engsholm Slott.
Ha specifika mål för din konferens på Engsholm Slott
Det är viktigt att du har specifika uppsatta mål för den konferens du arrangerar på Engsholm Slott. Även eventuella interna talare bör ha ett mål med sitt tal. Vad skulle få konferensen att bli lyckad? Vad är viktigast att deltagarna tar med sig därifrån?
Dina svar på dessa frågor kommer utgöra grunden för din agenda för konferensen. Om du till exempel vill försöka öka kamratskapen bland medarbetare från olika avdelningar inom företaget, kan ditt mål vara att alla ska samarbeta på ett mer effektivt sätt och därmed öka produktiviteten. För att uppfylla detta mål kan du förse deltagarna på er konferens på Engsholm Slott med flera olika aktiviteter genom vilka de kan socialisera och lära känna varandra.
Professionella talare kan lyfta din konferens på Engsholm Slott
De talare du utser till konferensen är förmodligen den enskilt viktigaste faktorn för huruvida din konferens på Engsholm Slott når dina mål eller ej. Som arrangör kommer du förmodligen att planera för olika slags sessioner: Presentationer är ett utmärkt sätt att förmedla information. De bör dock även inspirera och motivera, och varar vanligtvis i maximalt 90 minuter. Utbildningssessioner förmedlar kunskap och har särskilda inlärningsmål. Eftersom de går lite mer på djupet kan de vara längre än en vanlig presentation.
Du bör inte underskatta hur mycket extra arbete som krävs för att utforma någon av dessa bägge typer av sessioner. Det är också riskfyllt att låta en ovan talare ställa sig framför dina medarbetare. I synnerhet för utbildningssessioner bör du därför överväga att anlita en professionell talare till din konferens på Engsholm Slott.